Lưu ý khi sử dụng bảng chấm công online

19:26 13/07/2018

Bảng chấm công online, một trong những sản phẩm công nghệ đang được các công ty, doanh nghiệp sử dụng phổ biến nhất trong hoạt động quản lý nhân sự của mình, bởi những lợi ích của nó mang lại

bang-cham-cong-online-chuan-nhat

Ứng dụng công nghệ vào quản lý nhân sự đang ngày càng trở nên phổ biến

Hiện nay, khi mà các ứng dụng công nghệ ngày càng phát triển, góp phần làm giảm lao động chân tay của con người, tăng năng suất công việc, chất lượng sản phẩm. Trong lĩnh vực quản lý nhân sự, việc ứng dụng công nghệ vào các hoạt động quản lý nhân công, nhân sự là điều cần thiết và vô cùng quan trọng. Nó góp phần làm tăng hiệu quả quản lý, tăng năng suất lao động và chất lượng công việc của các nhân viên trong công ty.

 

Những lợi ích khi sử dụng bảng chấm công online

Tiết kiệm chi phí: Tất cả các dữ liệu của bảng chấm công online sẽ được quản lý tại một điểm trung tâm nên các công ty, doanh nghiệp chỉ cần bố trí một nhân viên là có thể vận hành hệ thống chấm công một cách hiệu quả. Điều này vừa giúp tiết kiệm nhân lực  và vừa giúp tiết kiệm chi phí.
Nhanh chóng và chính xác: Tại vị trí trung tâm, các phần mềm chấm công sẽ kết nối với các máy chấm công của công ty, doanh nghiệp thông qua hệ thống mạng internet. Các thao tác tải dữ liệu xử lý và xuất báo cáo bảng chấm công, tính lương của một nhân viên được thực hiện tại chỗ. Vì vậy, việc gian lận thời gian làm việc của nhân viên tại các công ty, doanh nghiệp sẽ được giảm thiểu.

bang-cham-cong-online

Lợi ích của việc sử dụng bảng chấm công online

Quản lý tập trung, thuận tiện: Khi sử dụng bảng chấm công online, các máy chấm công sẽ được kết nối và tải dữ liệu chấm công thông qua mạng Internet. Chính bởi lý do được kết nối với nhau thông qua mạng Internet nên bộ phận quản lý nhân sự có thể dễ dàng và nhanh chóng nắm bắt được thời gian làm việc của nhân viên công ty mình dù ở bất kỳ nơi đâu. Vì vậy, việc gian lận trong quá trình chấm công của nhân viên tại các công ty, doanh nghiệp sẽ được giảm thiểu tối đa.
Tuy nhiên, để phát huy tối đa hiệu quả tốt nhất trong quá trình sử dụng các phần mềm, bảng chấm công, tính lương online trong công tác quản lý nhân sự của các công ty, doanh nghiệp, chúng ta cần lưu ý những gì? 

 

Một số lưu ý khi sử dụng phần mềm, bảng chấm công, tính lương online

Hệ thống trung tâm (máy chủ) lắp đặt phần mềm chấm công online: 

- Khi lắp đặt các máy chấm công sẽ được kết nối với một máy chủ trung tâm, tại đây người quản lý nhân sự sẽ trực tiếp quản lý nhân viên của công ty qua hệ thống máy chủ trung tâm mà không cần phải xuống trực tiếp công ty để kiểm tra. Khi các nhân viên chấm công qua các máy chấm công tất cả các dữ liệu sẽ được gửi về máy chủ và nhập vào bảng chấm công online của từng nhân viên.
- Vì vậy để đảm bảo việc hoạt động của các bảng chấm công online được hoạt động tốt nhất thì hệ thống trung tâm (máy chủ) phải được đảm bảo.

Đường truyền Internet: 

- Khi sử dụng các phần mềm, bảng chấm công online, tính lương online các máy chấm công sẽ được kết nối và tải dữ liệu chấm công thông qua mạng Internet. Vì vậy, để đảm bảo hoạt động chấm công trên các bảng chấm công, tính lương online được hoạt động thông suốt thì điều quan trọng nhất là phải đảm bảo hệ thống đường truyền Internet được ổn định.

 

bang-cham-cong-online-tot-nhat-hien-nay

Những lưu ý khi sử dụng bảng chấm công online

 

Nhân viên quản lý, sử dụng phần mềm:

- Khi sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự, chấm công online thì mọi dữ liệu sẽ được quản lý tại 1 điểm (máy chủ trung tâm) nên phải cần 1 nhân viên có thể vận hành hệ thống chấm công một cách hiệu quả. Đây cũng là một trong những ưu điểm vượt bậc khi sử dụng các phần mềm, bảng chấm công online, tính lương online.

Để quá trình quản lý nhân sự của các công ty của bạn đạt được hiệu quả tốt nhất thì ngoài những lưu ý nêu trên, thì việc lựa chọn các công ty công nghệ cung cấp các phần mềm, bảng chấm công online uy tín, chất lượng là điều rất quan trọng. Hiện nay, trên thị trường Việt Nam iShopGo hiện đang là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực cung cấp các phần mềm quản lý doanh nghiệp uy tín, chất lượng trong đó có các phần mềm về quản lý nhân công, nhân sự. Hãy truy cập ngay Website: http://iShopgo.com/ để được hỗ trợ và tư vấn.


  • Từ khóa:

Tin liên quan

[TOP] Phần mềm chấm công - đột phá trong công tác quản lý | iShopgo.com

13/07/2018 Đăng bởi Thanh Nhàn
Hiện nay trang bị phần mềm chấm công trong các công ty, doanh nghiệp là một quyết định sáng suốt thay vì phải thường xuyên, hàng ngày. Mặc dù là công việc khá đơn giản, nhưng nó lại mất khá nhiều thời gian để quản lý, theo dõi mà hiệu...
Hotline: 0985771133