Tại sao nên sử dụng chương trình quản lý đơn hàng?

10:49 15/06/2018

Quản lý đơn hàng hiệu quả mang tới rất nhiều lợi ích cho bạn trong quá trình kiểm soát hàng hóa nhập về, hàng hóa đã bán và những sản phẩm còn tồn kho. Quản lý đơn hàng hiệu quả còn giúp bạn biết được những sản phẩm nào khách hàng ưa chuộng. Tuy nhiên, để quản lý được đơn hàng hiệu quả không phải điều dễ dàng nếu bạn chỉ thực hiện trên sổ sách, giấy tờ. Bởi vậy, đây chính là lý do chính vì sao bạn nên sử dụng chương trình quản lý đơn hàng.

Bạn hiểu quản lý đơn hàng là như thế nào?

Quản lý đơn hàng là quá trình tiếp nhận, xử lý thông tin đặt hàng của khách hàng kể cả nhà bán lẻ tới đơn vị phân phối. Đây cũng là quá trình duyệt thông tin ngày giao hàng, sản phẩm giao, trạng thái xử lý đơn hàng và quản lý những đơn hàng mà khách đã đặt trước đó.

Chương trình quản lý đơn hàng

Quản lý đơn hàng theo kiểu truyền thống sẽ gây tốn nhiều thời gian, các hoạt động bị chồng chéo lên nhau vì vậy dòng dữ liệu trong hệ thống phân phối diễn ra chậm hơn. Vấn đề này sẽ không có ảnh hưởng lớn tới những doanh nghiệp có hệ thống phân phối nhỏ, đơn giản. Tuy nhiên đối với những doanh nghiệp lớn sẽ dẫn tới nhiều vấn đề bất cập trong cách quản lý, thậm chí gây tổn thất vì có nhiều khó khăn trong việc lưu thông hàng hóa. Bởi vậy, cần phải lựa chọn, sử dụng chương trình quản lý đơn hàng phù hợp giúp bạn quản lý đơn hàng hiệu quả hơn.

Những lợi ích của việc quản lý đơn hàng hiệu quả

Hiện nay, nhiều doang nghiệp lựa chọn sử dụng chương trình quản lý đơn hàng bởi không cần đầu tư quá nhiều nhưng lại mang tới những lợi ích vô cùng to lớn sau:

Sử dụng chương trình quản lý đơn hàng mang tới nhiều ưu điểm

+ Tránh việc hết hàng trong kho

Quản lý được đơn hàng, sản phẩm được bán đi giúp bạn quản lý được những sản phẩm nào còn hàng và số lượng là bao nhiêu. Từ đó đưa ra quyết định chủ động nhập thêm hàng hoặc sản xuất thêm mặt hàng mà người tiêu dùng đang ưa chuộng.

Để hết hàng không chỉ gây tổn thất về tài chính, doanh thu của doanh nghiệp mà còn làm ảnh hưởng tới niềm tin của khách hàng đối với doanh nghiệp của bạn. Bởi bạn không thể đáp ứng được những nhu cầu cần thiết của họ, khách hàng sẽ tìm tới sản phẩm của đơn vị khác và rất có thể không quay lại sử dụng sản phẩm của bạn nữa.

+  Tránh nguy cơ tồn đọng hàng

Không quản lý tốt đơn hàng bạn cũng sẽ không quản lý tốt được kho hàng. Bởi bạn không thể biết những mặt hàng nào còn tồn đọng nhiều, nên không đưa ra được những chiến lược để kích cầu mặt hàng đó. Điều này có thể gây tổn thất lớn tới doanh nghiệp.

Lưu động vốn hiệu quả hơn

Vấn đè kiểm soát được hàng ra, vào kho qua những đơn đặt hàng của khách hàng giúp bạn nắm được doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp. Từ đó quản lý vốn lưu động dễ dàng hơn, hiệu quả và đưa ra những quyết định đúng đắn hơn. Bạn có thể không đầu tư vào sản phẩm đang tồn kho mà có thể đầu tư vốn để sản xuất mặt hàng khác hoặc có sự đầu tư đúng đắn hơn vào việc quảng bá sản phẩm, kích cầu từ phía người tiêu dùng về mặt hàng có doanh thu đang chậm.

Ishopgo cung cấp chương trình quản lý đơn hàng hiệu quả

Ishopgo nắm bắt được tầm quan trọng của việc quản lý đơn hàng hiệu quả và những khó khăn trong việc quản lý đơn hàng của các doanh nghiệp lớn hiện nay. Bởi vậy chúng tôi đã nghiên cứu và đưa ra ứng dụng hỗ trợ khách hàng quản lý đơn hàng hiệu quả hơn.

Ishopgo cung cấp những phần mềm, chương trình quản lý hữu ích cho doanh nghiệp

Những chương trình quản lý đơn hàng này sẽ đưa ra những báo cáo đầy đủ, chi tiết về thông tin của khách hàng, cách thức liên hệ, sản phẩm bán ra, ngày giao hàng, số lượng hàng hóa…giúp bạn có cái nhìn tổng quản hơn về tình hình kinh doanh của đơn vị mình.

Hãy truy cập ngay vào ishopgo.com để trải nghiệm và dùng thử chương trình quản lý đơn hàng hiệu quả đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay.


  • Từ khóa:

Tin liên quan

Những lí do khiến chúng ta nên chọn phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ

16/06/2018 Đăng bởi Thanh Nhàn
Số lượng công việc cần phải giám sát và quản lý trong hoạt động bán hàng là vô cùng đa dạng. Từ số lượng, chủng loại hàng hóa cho tới các nghiệp vụ mua bán, đặt hàng, thanh toán,... cần phải được theo dõi, cập nhật và tổng hợp thường...

Có nên mua phần mềm quản lý bán hàng?

15/06/2018 Đăng bởi Thanh Nhàn
Hiện nay, khái niếm phần mềm quản lý bán hàng không còn xa lạ với nhiều người. Tuy nhiên vẫn còn nhiều người đắn đo có nên mua phần mềm quản lý bán hàng không? Nếu bạn còn thắc mắc vấn đề này hãy tham khảo ngay những lợi ích...

Có nên dùng phần mềm quản lý bán hàng không?

15/06/2018 Đăng bởi Thanh Nhàn
Với sự giúp sức của công nghệ thông tin giúp nền kinh tế có sự phát triển vượt bậc, các nhà quản lý cũng có thể giải quyết được những bài toán khó trong vấn đề quản lý bán hàng. Tuy nhiên hiện nay ở Việt Nam còn rất nhiều...
Hotline: 0985771133