Quản lý nhân sự - Quản lý tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp

09:26 02/07/2018

Không quá lời khi nói quản lý nhân sự là yếu tố mang tính sống còn với một tổ chức. Giống như một cỗ máy, doanh nghiệp không thể thiếu đi những bộ phận chủ chốt là nhân viên. Chính vì vậy, để khai thác được tốt nguồn tài nguyên con người này đòi hỏi người quản lý phải có kiến thức, kinh nghiệm điều hành để có thể giảm lãng phí nguồn lực, tăng hiệu quả công việc.

quan-ly-nhan-su

Quản lý nhân sự - nhu cầu tất yếu của mỗi công ty, doanh nghiệp

Nền kinh tế bước vào hội nhập quốc tế,  kéo theo việc các doanh nghiệp không ngừng mở rộng, phát triển tạo nên môi trường kinh doanh nhiều cơ hội nhưng cũng không ít cạnh tranh. Từ nhu cầu thực tế, đòi hỏi mỗi đơn vị cần xây dựng những chiến lược kinh doanh, lộ trình phát triển, cùng một bộ máy nhân sự vững chắc.

Việc quản lý nhân sự có vai trò quyết định giúp bộ phận lãnh đạo duy trì hoạt động tổng thể trong doanh nghiệp có thể diễn ra một cách nhịp nhàng và đều đặn khi tất cả các hoạt động liên quan trong doanh nghiệp đều có sự tham gia của nhân sự - nguồn lao động chính.

Công tác quản lý nhân sự bao gồm những nội dung chủ đạo như: quản lý hồ sơ nhân sự (thông tin cá nhân có liên quan), quản lý, theo dõi chấm công, mức tiền lương, tiền thưởng của từng nhân viên cũng như từng phòng ban, quản lý đồng thời theo dõi báo cáo công việc, hiệu suất lao động hàng ngày của từng nhân viên…. Có thể nói, nếu chiến lược kinh doanh, bán hàng là chìa khóa giúp mang tới sự thành công, lợi nhuận kinh doanh của công ty, doanh nghiệp thì việc quản lý nhân sự chính là yếu tố then chốt, nền tảng để thúc đẩy các hoạt động kinh doanh hiệu quả.

 

quan-ly-nhan-su-1

Quản lý nhân sự trong thời đại công nghệ số

Giữ vai trò quan trọng, vì thế, việc quản lý nguồn nhân lực đòi hỏi sự hiểu biết đặc biệt về nhiều khía cạnh khác nhau liên quan tới nhân sự. Tuy nhiên, trên thực tế, với số lượng nhân viên, người lao động nhiều, làm việc tại nhiều bộ phận, vì thế, quản lý nhân sự đang là một trong những bài toàn đặt ra với nhiều đơn vị quản lý.

 

Những khó khăn trong quá trình quản lý nhân sự của công ty, doanh nghiệp

Việc quản lý nhân sự là công tác toàn diện với rất nhiều các vấn đề khác nhau liên quan tới người lao động như: hồ sơ thông tin cá nhân, mức lương, chế độ đãi ngộ, hiệu quả công việc… Vì thế, nếu tại những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, số lượng nhân viên chỉ dừng lại ở con số hàng chục thành viên, việc quản lý cũng không hề đơn giản thì ở những doanh nghiệp, tổ chức lớn với hàng trăm, thậm chí lên tới hàng ngàn nhân viên, bài toán quản lý nhân sự lại càng trở nên phức tạp.

Mặt khác, có những doanh nghiệp, khu vực sản xuất, khu kinh doanh lại ở những vị trí khác nhau, cơ cấu nhân sự trong doanh nghiệp bao gồm nhiều thành phần. Mỗi một thành phần lại có những đặc điểm riêng khiến bộ phận quản lý không đủ thời gian theo dõi, chấm công theo ngày làm cũng như năng suất lao động của từng nhân viên.

 

quan-ly-nhan-su-2

iShopgo – phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu

Thực tế đã chỉ ra rằng, có đến 85% các doanh nghiệp đã thừa nhận rằng việc quản lý nhân sự không hề là công việc đơn giản. Quản lý nhân sự đòi hỏi sự chính xác trong từng thống kê, thông tin nhân sự để đảm bảo một cách toàn diện nhất cho việc phát triển doanh nghiệp cũng như đảm bảo quyền lợi về các chế độ, mức lương, tiền thưởng mà nhân sự được hưởng sao cho xứng đáng nhất.

Quản lý nhân sự gắn liền với mỗi tổ chức doanh nghiệp, để mang tới sự phát triển bền vững, hoạt động quản lý nhân sự cần được ưu tiên hàng đầu. Đặc biệt, khi thời đại công nghệ thông tin bùng nổ, việc tối ưu hóa công việc, tăng năng suất lao động càng có vai trò quan trọng. Nhìn thấy được nhu cầu của các doanh nghiệp, không ít phần mềm quản lý nhân sự đã được ra mắt giúp kết hợp quy trình của các hệ thống, kết nối nguồn nhân lực. Một trong những phần mềm quản lý toàn diện nhất hiện nay phải kể iShopgo với tính năng quản lý nhân sự thông minh, đơn giản.

 

Tính năng quản lý nhân sự trong phần mềm Ishopgo – chìa khóa hữu hiệu trong hoạt động quản lý nhân sự

Được biết đến là một trong những ứng dụng công nghệ thông tin cho hoạt động kinh doanh hàng đầu hiện nay, phần mềm iShopgo đang trở thành sự lựa chọn của rất nhiều công ty, doanh nghiệp với vô số tính năng ưu việt, trong đó không thể không nhắc tới tính năng quản lý nhân sự.

Nhằm giải đáp một cách toàn diện các vấn đề khó khăn trong công tác quản lý nhân sự tại các tổ chức, doanh nghiệp, tính năng quản lý nhân sự trong phần mềm iShopgo mang tới hàng loạt các chức năng đặc biệt như:

Quản lý hồ sơ nhân viên

Tính năng quản lý nhân sự của iShopgo cho phép lưu trữ toàn bộ thông tin nhân viên trong hệ thống thông tin không giới hạn, giúp các doanh nghiệp giảm thiểu tối đa nhiều loại giấy tờ lưu trữ theo phương pháp truyền thống, từ đó hạn chế nguy cơ mất mát. Đồng thời, với chức năng lưu trữ hồ sơ này, bộ phận quản lý có thể dễ dàng truy cập, tìm kiếm thông tin nhân viên trong trường hợp cần thiết một cách nhanh chóng bằng một vài thao tác trên máy tính thay vì tìm kiếm từng bộ hồ sơ giấy như trước đây.

Lập bảng lương, theo dõi thưởng của từng nhân viên, phòng ban

Trong tính năng quản lý nhân sự, iShopgo cho phép lập, phân hệ quản lý lương, tùy chỉnh doanh số để xây dựng mức thưởng phù hợp với từng đối tượng nhân viên, phòng ban khác nhau của doanh nghiệp.

Theo dõi chấm công online

Với nền tảng từ các ứng dụng ưu việt của công nghệ thông tin trong công tác quản lý, iShopgo giúp người dùng có thể dễ dàng chấm công online bằng thiết bị di động thông qua việc check in – check out nhận diện vị trí. Từ đó hỗ trợ chấm công nhanh chóng, chính xác thay thế việc chấm công thủ công trước đó

Quản lý và theo dõi báo cáo hiệu quả công việc của từng nhân viên, phòng ban

Tính năng quản lý nhân sự cho phép quản lý và theo dõi báo cáo ngày, báo cáo công việc theo từng dự án của mỗi nhân viên, phòng ban để xây dựng tiêu chuẩn đánh giá theo vị trí công việc, hiệu quả làm việc của từng nhân viên theo các tiêu chí tạo ra.

Quản lý cơ cấu tổ chức

Quản lý cơ cấu tổ chức giúp chủ doanh nghiệp quản trị hệ thống và phân người dùng vào đúng các phòng ban theo nhiệm vụ. Từ đó quản lý và vận hành công việc được thuận lợi hơn.

Với các giải pháp toàn diện và phù hợp đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự cho tổ chức, doanh nghiệp, tính năng quản lý nhân sự trong iShopgo – chìa khóa quản lý tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp.


  • Từ khóa:

Tin liên quan

Ý nghĩa của quản lý nhân sự và vai trò quan trọng | iShopgo.com

18/07/2018 Đăng bởi Thanh Nhàn
Quản lý nhân sự - ý nghĩa của quản lý nhân sự hẳn là cái tên khá mới trong chuỗi khái niệm và thông lệ liên quan đến quản lý con người. Vậy ý nghĩa của quản lý nhân sự là gì? Cùng tham khảo bài viết này để hiểu rõ...

[Tìm hiểu] Chức năng của quản lý nhân sự trong doanh nghiệp | iShopgo.com

18/06/2018 Đăng bởi Thanh Nhàn
Quản lý nhân sự hay quản trị nguồn nhân lực trong các công ty, doanh nghiệp luôn đóng một vai trò hết sức quan trọng, quyết định đến sự phát triển của các doanh nghiệp ở giai đoạn trước mắt và mục tiêu, chiến lược lâu dài. Vậy chức năng...
Hotline: 0985771133