Quản lý công việc – Công cụ nâng cao hiệu suất

10:43 16/07/2018

Trong thời đại của khoa học công nghệ, sự cạnh tranh ngày cành trở lên khốc liệt. Để nâng cao hiệu suất, tạo lợi thế trước mặt đối thủ, các doanh nghiệp đều lựa chọn đổi mới, cải tiến cách thức quản lý thủ công truyền thống và tìm cho mình những giải pháp tiên tiến hơn.

Với định hướng là giải pháp hỗ trợ quản trị doanh nghiệp toàn diện, iShopgo cung cấp cho khách hàng của mình nhiều công cụ thông minh, trong đó có sự hỗ trợ đắc lực là phần mềm quản lý công việc.

quan-ly-cong-viec

 

Vai trò quan trọng của việc quản lý công việc tại mỗi doanh nghiệp, tổ chức

Với tất cả các tổ chức, công ty doanh nghiệp, dù hoạt động trong loại hình kinh doanh nào, bên cạnh việc xây dựng chiến lược phát triển sản phẩm, kế hoạch phân phối, tìm kiếm thị trường cung ứng.. thì quản lý công việc cũng là một trong những việc làm có tầm quan trọng đặc biệt.

Mỗi ngày, một công ty cần giải quyết vô số các công việc khác nhau với sự tham gia của số lượng nhân sự lớn. Vì thế, quản lý công việc có vai trò giúp điều phối, thống nhất các hoạt động cũng như kiểm soát tiến độ thực hiện công việc, phân công trách nhiệm cụ thể với từng thành viên tham gia.

quan-ly-cong-viec-hieu-qua

Tầm quan trọng của hoạt động quản lý công việc

Quản lý công việc gồm rất nhiều nhiệm vụ cụ thể như: xây dựng kế hoạch, triển khai tổ chức, chỉ đạo, phối hợp, kiểm soát theo dõi tiến độ thực hiện. Mỗi một kế hoạch, dự án được triển khai áp dụng không thể không có một kế hoạch cũng như sự tham gia của bộ phận chịu trách nhiệm quản lý, đây chính là cầu nối gắn kết từng thành viên riêng trong tổng thể công ty vào một chỉnh thể thống nhất giúp hoàn thành công việc.

Vì thế, quản lý công việc khoa học, hợp lý, linh hoạt có vai trò vô cùng quan trọng, là “chìa khóa” đem tới sự thành công của các hoạt động vận hành trong doanh nghiệp, tổ chức.

 

Những khó khăn trong công tác quản lý công việc đối với doanh nghiệp, tổ chức

Trước tầm quan trọng, ý nghĩa đặc biệt của hoạt động quản lý công việc với mỗi công ty, doanh nghiệp, đây là công việc không thể thiếu đối với mỗi chủ doanh nghiệp cũng như bộ phận chịu trách nhiệm điều phối quản lý.

Tuy nhiên, trên thực tế, quản lý công việc lại là việc làm không hề đơn giản, đặc biệt tại những doanh nghiệp quy mô lớn có sự tham gia của đông nhân viên. Thông thường, khi phát sinh nhu cầu công việc hoặc bắt đầu thực hiện kế hoạch, dự án mới, mọi người thường lựa chọn phương thức trao đổi trực tiếp bằng lời nói với nhau. Vì thế, dễ dẫn tới những hệ quả như: khối lượng công việc đồ sộ, người quản lý phải đối diện với nhiều việc làm khác nhau khiến thời gian gặp gỡ, trao đổi cùng các nhân viên bị hạn chế khiến hiệu quả, năng suất công việc không cao, khó khăn trong quản lý công việc.

huong-dan-quan-ly-cong-viec

Quản lý công việc bằng phần mềm công nghệ

Bên cạnh đó, mỗi ngày, bộ phận quản lý cần giải quyết vô số những công việc liên quan như quản lý hồ sơ, giấy tờ, tài liệu, nhân sự, đây là hoạt động đòi hỏi kỹ năng chuyên môn cần thiết cũng như kỹ năng điều phối, phân tích và hệ thống từng nội dung chi tiết cụ thể.

Trước những bất cập chung diễn ra tại không ít doanh nghiệp, công ty, tổ chức, công tác quản lý công việc đang là bài toán khó đặt ra với mỗi chủ doanh nghiệp. Từ thực tế đó, với việc ngày càng nhiều các doanh nghiệp triển khai ứng dụng những thành tựu, sản phẩm công nghệ thông tin hữu ích tham gia vào công tác quản lý, những khó khăn của việc quản lý thông thường đã được khắc phục triệt để.

Được đánh giá là một trong những phần mềm công nghệ hiện đại với những chức năng vô cùng thông minh, giúp rút ngắn thời gian đồng thời mang tới hiệu quả quản lý cao, phần mềm ISHOPGO với tính năng quản lý công việc là giải pháp hoàn hảo trong kinh doanh thời đại mới.

Những tính năng hữu ích của phần mềm quản lý công việc iShopgo

Quản lý công việc với hệ thống đa nền tảng

Hoạt động trên nền tảng hệ điều hành máy tính và cả ứng dụng di động smartphone bằng giao diện đơn giản, linh hoạt, iShopgo cho phép người dùng dễ dàng thực hiện công tác quản lý công việc thông qua sự hỗ trợ của nhiều thiết bị khác nhau (máy tính, điện thoại di động).

cach-quan-ly-cong-viec-tot-nhat

Quản lý công việc hiệu quả với iShopgo

Khả năng tuỳ biến của phần mềm cao

Sử dụng phần mềm quản lý công việc iShopgo, thay vì phương pháp liên hệ, gặp gỡ trực tiếp để trao đổi công việc, giờ đây, người dùng có thể thiết lập các công việc cũng như thêm những nhân viên có liên quan vào công việc mới, từ đó cùng trao đổi, báo cáo, đánh giá công việc.

Ngoài ra, dựa trên tính năng kết nối đặc biệt này, iShopgo còn góp phần tạo sự kết nối toàn thể nhân viên trong công ty cũng như các thành viên trong các phòng ban khác nhau một cách tự động thông qua việc giao việc tự động cho nhau đồng thời có sự tham gia của các cấp quản lý giúp theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc.

Công cụ báo cáo quản lý công việc

Khi làm việc thủ công, quá trình báo cáo thường mất không ít thời gian, cùng với đó, việc tổng hợp báo cáo sau thời gian làm việc lâu dài còn dễ gây nhầm lẫn, xảy ra lỗi. Để khắc phục tình trạng này, tính năng quản lý công việc của ISHOPGO cho phép dễ dàng thiết lập, phân tích báo cáo thường ngày cho iShopgo mỗi nhân viên, phòng ban, từng đội nhóm. Từ đó, dựa trên những báo cáo này, cấp quản lý có thể đánh giá năng lực làm việc của từng cá nhân, bộ phận cụ thể ngay trên thiết bị được cài đặt phần mềm iShopgo.

Ngoài ra, tính năng quản lý công việc của iShopgo còn giúp người dùng có thể lập các nhóm báo cáo như báo cáo khẩn cấp, deadline, tiến độ báo cáo theo ngày, tuần, báo cáo cuộc hợp, báo cáo dự án …

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý công việc iShopgo

  • Với phần mềm iShopgo toàn diện, cấp quản lý có thể quản lý công việc của tất cả nhân viên cũng như các phòng ban trong công ty một cách cụ thể, chi tiết phù hợp với chức năng, năng lực của từng bộ phận

  • Lưu trữ toàn bộ lịch sử công việc và các thông tin liên quan tới công việc, dự án để dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết

quan-ly-cong-viec-ca-nhan

Cách quản lý công việc hiệu quả

  • Cập nhật theo dõi tiến độ, hiệu suất công việc trong mọi thời điểm, mọi lúc, mọi nơi ngay tại phần mềm

  • Dễ dàng tiến hành giao việc cho cấp dưới ngay trên iShopgo mà không cần tổ chức các cuộc họp hay gặp gỡ trao đổi trực tiếp

  • Chỉ với một vài thao tác trên máy tính hoặc điện thoại di động, người quản lý có thể theo dõi, đánh giá hiệu quả làm việc, mức độ tiến triển của công việc cũng như phân tích, trích xuất báo cáo nhanh chóng.

Khi xu thế ứng dụng phần mềm công nghệ tham gia hỗ trợ giải quyết công việc cũng như các vấn đề của doanh nghiệp ngày càng phổ biến, sự ra đời của iShopgo đang góp phần không nhỏ vào hiệu quả của hoạt động kinh doanh trong mỗi tổ chức, doanh nghiệp. Có thể nói, trong vô số các phần mềm khác trên thị trường, với các tính năng ưu việt, phần mềm quản lý công việc iShopgo – sự lựa chọn tối ưu trong quá trình vận hành doanh nghiệp.


  • Từ khóa:

Tin liên quan

[Tư vấn] Đột phá với phương pháp quản lý công việc hiệu quả | iShopgo.com

18/06/2018 Đăng bởi Thanh Nhàn
Hiện nay, có rất nhiều phương pháp quản lý công việc hiệu quả, tùy theo từng công việc cụ thể mà có các phương pháp riêng khác nhau. Không nên áp dụng chung 1 phương pháp cho tất cả các công việc. Với thời đại công nghệ bùng nổ thì...

[Share] Kinh nghiệm quản lý công việc bằng phần mềm | iShopgo.com

16/06/2018 Đăng bởi Thanh Nhàn
Kinh nghiệm quản lý công việc bằng phần mềm với sự phát triển của công nghệ hiện đại đã được sử dụng rất nhiều trong các ngành nghề. Việc quản lý công việc dần dần đã được thay thể và thực hiện bằng các phần mềm, nhất là các doanh nghiệp,...
Hotline: 0985771133