Hướng dẫn sử dụng phần mềm POS đơn giản

11:53 20/07/2018

Phần mềm POS có khó sử dụng không? Cùng đọc ngay bài viết hướng dẫn sử dụng phần mềm POS ngay sau đây.

Ngày nay, việc áp dụng phần mềm POS trong các doanh nghiệp ngày càng phổ biến. Do đó, có rất nhiều thắc mắc liên quan đến phần mềm POS này. Tiêu biểu là mắc về cách sử dụng và cần hướng dẫn sử dụng phần mềm POS

phan-mem-pos

Hướng dẫn sử dụng phần mềm POS

Phần mềm POS được phân loại theo đa dạng hệ thống phù hợp cho từng công việc khác nhau từ đó các hướng dẫn sử dụng phần mềm POS cũng khác nhau. Trước khi chỉ ra hướng dẫn sử dụng phần mềm POS chung nhất cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn về phần mềm POS nhé.

Giới thiệu tổng quan về phần mềm POS

Phần mềm POS là một trong những phần mềm giúp hỗ trợ việc kinh doanh, quản lý của các doanh nghiệp. Phần mềm này được ứng dụng trong nhiều ngành nghề mỗi ngành nghề sẽ tương ứng với một phần mềm có chức năng phù hợp và có hướng dẫn sử dụng phần mềm POS khác nhau.
Không những thế phần mềm này còn là hệ thống quản lý tổng hợp cho doanh nghiệp từ hàng hóa, nhân viên, mặt hàng bán chạy, mặt hàng bán kém và tổng doanh thu của doanh nghiệp. Bởi thế, phần mềm POS đã và đang được các doanh nghiệp sử dụng khá phổ biến. 

/huong-dan-su-dung-phan-mem-pos-hieu-qua

Cách sử dụng phần mềm POS

Nhờ có sự xuất hiện của phần mềm POS mà các hệ thống bán hàng dù lớn hay nhỏ, hoạt động trong lĩnh vực gì, đã hoạt động quy mô chuyên nghiệp với các thao tác nhanh, chính xác hoàn toàn.
Phần mềm POS cũng được đánh giá là trợ thủ đắc lực giúp thực hiện được các bài toán khó trong hệ thống bán hàng. 
Ngoài ra, hệ thống POS còn quản lý được nhân viên, doanh thu mang lại của một nhân viên trong một phiên làm việc, phân tích báo cáo hàng tồn trong kho, lên lịch cho những mặt hàng thiếu, nhìn được mặt hàng bán chậm không nên nhập.

 

Phân loại phần mềm POS

Phần mềm POS dựa trên chức năng, mục đích sử dụng và thiết bị sử dụng mà chia thành 3 loại

Phần mềm POS cho cửa hàng, siêu thị bán lẻ

Phần mềm này chú trọng vào các tính năng như: quản lý kho hàng tồn, doanh số, hàng trả về, khách hàng thân thiết, quản lý nhân viên,…Ví dụ hệ thống POS thông dụng nhất mà ai cũng dễ dàng nhìn thấy là máy tính tiền ở các hệ thống cửa hàng, siêu thị...

Phần mềm POS cho nhà hàng, khách sạn

Nếu như phần mềm POS cho cửa hàng, siêu thị bán lẻ chỉ cần thanh toán hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi món đồ đã được mua và lần lượt được thực hiện thì phần mềm POS cho nhà hàng, khách sạn có yêu cầu cao hơn. Cùng một lúc nó cần phải quản lý được tất cả các hóa đơn đã và đang có trong cửa hàng thời điểm hiện tại mà chưa được thanh toán. Chức năng đình chỉ các đơn hàng là điểm nổi bật mà phần mềm POS cho nhà hàng khách sạn muốn mang đến. Ngoài ra một số chức năng như đặt chỗ trước cũng sẽ được ưu tiên.

Phần mềm POS cho di động

Thực chất đây chỉ là phần mềm đơn giản có khả năng giao tiếp giữa hệ  thống POS cố định và điện thoại di động.

cach-su-dung-phan-mem-pos

Sử dụng phần mềm POS thật đơn giản

Hướng dẫn sử dụng phần mềm POS

Như đã phân tích ở trên, có rất nhiều loại phần mềm POS khác nhau. Từ đó cách hướng dẫn sử dụng phần mềm POS cũng sẽ khác nhau. Tuy nhiên, dưới đây là các bước cơ bản nhất để sử dụng phần mềm POS mà bất kỳ loại nào cũng cần thực hiện:

phan-mem-pos-mien-phi

iShogo giúp bạn sử dụng phần mềm POS thành thạo

Bước 1: Tìm đến địa chỉ bán phần mềm POS và đặt mua.
Bước 2: Cài đặt phần mềm POS theo nhu cầu sử dụng của bạn lên máy tính.
Bước 3: Mở phần mềm đã cài đặt bằng cách click vào biểu tượng.
Bước 4: Đăng nhập vào tài khoản bạn được cấp để thực hiện phiên làm việc của mình.
Bước 5: Lựa chọn các chức năng mà bạn đang cần thực hiện.
 Đây là các bước thực hiện chung nhất cho mọi phần mềm POS. Tuy nhiên khi lựa chọn mua bất kì phần mềm POS nào bạn cũng sẽ được đơn vị cung cấp hướng dẫn sử dụng phần mềm POS chi tiết và đầy đủ hơn cả.
Như vậy, nội dung bài viết này đã giúp bạn hiểu sâu hơn về phần mềm POS cũng như cách hướng dẫn sử dụng phần mềm POS đúng cách hy vọng đã giúp ích được cho bạn.


  • Từ khóa:

Tin liên quan

Tìm hiểu về phần mềm POS - Phần mềm bán hàng mạnh mẽ | iShopgo.com

20/07/2018 Đăng bởi Thanh Nhàn
Tìm hiểu về phần mềm POS từ định nghĩa, ưu điểm, tiện ích,…sẽ được giải đáp trong bài viết sau. Nếu như trên thế giới các phần mềm hỗ trợ bán hàng như phần mềm POS đã và đang được ứng dụng ngày càng rộng rãi. Tại Việt Nam các...

Phần mềm POS là gì - quản lý điểm bán hàng với POS | iShopgo.com

19/07/2018 Đăng bởi Thanh Nhàn
Phần mềm POS là gì, ý nghĩa, chức năng của nó tất cả sẽ được giải đáp trong nội dung bài viết sau đây. Với thị trường buôn bán vẫn còn sử dụng những phương thức truyền thống như ghi chép sổ sách. Bởi vậy sự xuất hiện của phần mềm...
Hotline: 0985771133