Giải pháp quản lý kho thông minh hiệu quả

13:31 16/07/2018

Với phương pháp kinh doanh truyền thống trước kia, những đơn vị hay doanh nghiệp nhỏ lẻ thường gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý kho. Nguyên nhân chính phần lớn là do thiếu kỹ năng chuyên môn, dẫn đến những nhầm lẫn trong việc tính toán xuất nhập hàng. Khi có sai sót xảy ra thì không chỉ ảnh hưởng nghiêm trọng đến hàng hóa, tiền bạc mà có thể là uy tín với đối tác, khách hàng. Có thể nói, đây vẫn là bài toán chung làm khó nhiều người làm kinh doanh trong suốt một thời gian dài. Nhưng giờ đây bài toán đau đầu này sẽ được giải quyết bằng những phương pháp quản lý kho thông minh, hiệu quả, chính xác từ iShopgo.

huong-dan-quan-ly-kho-don-gian

Giải pháp quản lý kho thông minh hiệu quả

Tầm quan trọng của việc quản lý kho

Quản lý kho hàng là một trong những phần công việc quan trọng trong kinh doanh. Người chủ doanh nghiệp luôn cần theo sát và nắm được thông tin liên quan như lượng xuất nhập tồn hàng hóa trong kho để có những tính toán hợp lý, tránh được những rủi ro trong kinh doanh.

Việc kiểm soát hàng hóa tốt ngay từ ban đầu sẽ giúp chủ doanh nghiệp nhận biết được sớm những vấn đề như hàng sắp hết hạn sử dụng, nhập hàng quá số lượng, tránh thất thoát, … Bên cạnh đó, thông qua những số liệu thay đổi về số lượng hàng hóa mỗi ngày, bạn cũng có thể nắm bắt được nhu cầu thị trường để có kế hoạch xuất, nhập hàng hóa.

Đối với các doanh nghiệp lớn, việc quản lý kho sẽ do một bộ phận chuyên môn phụ trách với nhiều vị trí và những nghiệp vụ phức tạp. Họ sẽ là người lập kế hoạch kiểm soát kho hàng, theo dõi kiểm kê hàng hóa từng khoảng thời gian cụ thể, sắp xếp cũng như bảo quản hàng trong kho. Tuy nhiên với những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ có ít nhân sự thì việc thành lập cả một bộ phận với nhiều nhân viên sẽ dẫn đến lãng phí chi phí nhân sự.

Quản lý kho đối với doanh nghiệp lớn đã khó, với cơ sở kinh doanh nhỏ còn khó hơn nhiều do thiếu kỹ năng chuyên môn, thiếu công cụ chuyên nghiệp và thiếu nhân lực. Không ít trường hợp doanh nghiệp thua lỗ, mất uy tín với đối tác do nhập thiếu hàng, xuất thừa hàng, ... Chính vì vậy, nhiều cơ sở kinh doanh, doanh nghiệp vừa và nhỏ đều đang tìm kiếm một công cụ hỗ trợ quản lý kho tự động, chính xác.

huong-dan-quan-ly-kho

Công cụ quản lý kho giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng tính toán doanh thu, lợi nhuận rất chính xác so với sổ sách.

Những tính năng của công cụ quản lý kho iShopgo

Nhận thức được vấn đề chung của cộng đồng kinh doanh đang gặp phải trong việc quản lý kho, quản lý hàng hoá, iShopgo đã triển khai cung cấp nền tảng website bán hàng thông minh có tích hợp công cụ với những tính năng vượt trội giúp giảm thiểu công sức và tiết kiệm chi phí hơn so với những phương pháp truyền thống.

Tạo phiếu xuất nhập điện tử dễ dàng nhanh chóng

Quản lý kho bằng phần mềm giúp tạo phiếu xuất nhập điện tử nhanh chóng, lưu trữ online giúp chủ doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm diện tích trong việc lưu trữ tài liệu bản cứng mà còn dễ dàng truy xuất thông tin. khi cần chỉ cần tìm kiếm và in ra rất nhanh chóng

Quản lý tổng tồn kho

Kiểm kê hàng hóa bao giờ cũng là công việc nhàm chán và mất nhiều thời gian lại dễ gây nhầm lẫn. Với công cụ quản lý kho từ iShopgo công việc này sẽ trở nên dễ dàng hơn. Người chủ kinh doanh chỉ cần sử dụng những thiết bị nhỏ gọn như máy tính bảng, điện thoại di động nhập số liệu hàng hóa hiện có trong kho, số lượng hàng nhập vào hay xuất đi. Từ đó, Phần mềm sẽ lưu giữ lại những thông tin này và tự động thay đổi, tính toán một cách chính xác lượng hàng tồn kho mỗi khi có đơn hàng thành công hoặc đơn hàng bị trả lại

quan-ly-kho-tot-nhat

Nhờ những số liệu tin cậy được cập nhật liên tục từ công cụ quản lý kho của iShopgo, người chủ doanh nghiệp sẽ sớm biết được chính xác số lượng, loại hàng nào còn tồn trong kho. Bạn có thể biết mặt hàng đang sắp hết cần nhập thêm, loại hàng tồn nào sắp hết hạn cần nhập mới và có kế hoạch xử lý để tránh lỗ vốn.

Đặc biệt, phần mềm cũng cho phép quản lý tích hợp nhiều kho hàng khác nhau trên cùng một hệ thống, phù hợp với những đơn vị có nhiều trụ sợ, chi nhánh đặt ở nhiều địa điểm.

Cập nhật dữ liệu chuyển kho

Bên cạnh vấn đề quản lý kho thì không ít doanh nghiệp còn cảm thấy đau đầu khi thống kê hàng hóa sau mỗi lần chuyển kho. Vì các nguyên nhân do sản xuất, xuất nhập hàng mà số lượng hàng tồn trong kho thiếu hụt, không đủ để phục vụ cho nhu cầu kinh doanh. Lúc này, doanh nghiệp sẽ thực hiện cân đối bằng cách nhập mới hoặc chuyển hàng từ kho khác.

Nếu như trước kia, doanh nghiệp cần thực hiện các công đoạn kiểm kê, tính toán cân đối rồi mới vận chuyển. Quá trình này có thể diễn ra trong nhiều thời gian dài, đồng thời có thể phát sinh sai sót. Với hệ thống website bán hàng 4.0 của iShopgo, dữ liệu hàng hóa đều được lưu trên hệ thống, giúp người chủ doanh nghiệp dễ dàng tính toán, thực hiện công tác cân đối hàng hóa giữa các kho với chỉ 1 click.

quan-ly-kho-hang

Quản lý kho sẽ giúp chủ shop biết thời điểm nào nên giảm giá, khuyến mại hay xả hàng

Lợi ích từ công cụ quản lý kho hàng

Với những tính năng toàn diện và có độ chính xác cao như trên, công cụ quản lý kho hàng từ iShopgo sẽ giúp bạn xử lý công việc dễ dàng, đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn.

Tiết kiệm chi phí nhân lực quản lý

Bạn là một chủ shop bán hàng online nên nguồn vốn có hạn, việc tuyển thêm nhân sự quản lý kho sẽ chiếm 1 phần lớn chi phí. Do đó, sử dụng việc nền tảng bán hàng của iShopgo sẽ giúp bạn hạn chế được phần tốn kém này. Chỉ cần 1 chiếc ipad, máy tính hay điện thoại thông minh, bạn có thể theo dõi và cập nhật liên tục tình trạng kho hàng chỉ với một vài thao tác click chuột.

Tiết kiệm thời gian quản lý

Bạn sẽ không cần phải liên lạc với chi nhánh, cộng tác viên bán hàng để cập nhật dữ liệu hàng hóa. Bạn cũng không cần bù đầu với giấy tờ, sổ sách, thu chi để cân đối kho, tính toán lợi nhuận, doanh thu chính xác. iShopgo giúp bạn thống kê số liệu theo thời gian thực để lúc nào bạn cũng có thể kiểm tra mọi số liệu kho một cách nhanh chóng, từ đó có bước đi hợp lý nhất.

cach-quan-ly-kho

Quản lý kho hiệu quả với ishopgo

Nắm bắt xu hướng mua hàng

Công cụ quản lý kho của iShopgo giúp bạn nắm được nhu cầu khách hàng nhanh hơn khi biết loại hàng nào tiêu thụ nhanh, loại hàng nào tiêu thụ chậm, loại hàng nào cháy hàng hay ế ẩm. Nhờ đó, bạn sẽ hiểu được khách hàng cần gì, muốn gì để tập trung đầu tư vào sản phẩm mũi nhọn và cắt đầu tư cho sản phẩm không đem lại lợi nhuận. Đây là một cách khá đơn giản để chủ shop dễ có thu nhập cao hơn nếu để ý, nhạy bén một chút.

Quản lý kho chuyên nghiệp với iShopgo

Để mang đến cho khách hàng giải pháp quản lý kho tốt nhất cùng hiệu quả cao nhất, iShopgo luôn sẵn sàng tư vấn, chia sẻ về lựa chọn cho các chủ doanh nghiệp, cơ sở về sản phẩm. Phần mềm có giao diện thân thiện với người sử dụng, quản lý kho với chi phí rất thấp và mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp. Từ đó làm giảm khả năng thất thoát, có thêm nhiều cơ hội mới trong tương lai.


 


  • Từ khóa:

Tin liên quan

[Lưu ý] Phần mềm quản lý nhập xuất tồn kho hiệu quả nhất | Ishopgo.com

06/07/2018 Đăng bởi Thanh Nhàn
Với nhiều tiện ích nổi bật mà sản phẩm mang đến cho người sử dụng, phần mềm quản lý nhập xuất tồn kho đã và đang trở thành sự lựa chọn hàng đầu của rất nhiều đơn vị, doanh nghiệp nhằm quản lý kho một cách tốt nhất.  Những năm...
Hotline: 0985771133