Các tiêu chí chọn phần mềm quản lý kênh phân phối

16:56 19/07/2018

Phần mềm quản lý kênh phân phối hay còn gọi là DMS đã không còn xa lạ với các nhà sản xuất và phân phối hàng hóa tại Việt Nam. Thị trường DMS sôi động mang lại nhiều lựa chọn cho khách hàng với nhiều gói giải pháp khác nhau dựa trên nền tảng công nghệ tiên tiến.

tu-van-phan-mem-quan-ly-kenh-phan-phoi

Phần mềm quản lý kênh phân phối

Ngày nay, DMS không chỉ được ứng dụng trong những doanh nghiệp lớn mà tại những doanh nghiệp quy mô vừa hoặc những doanh nghiệp mới xây dựng hệ thống đều triển khai DMS để đơn giản hóa những mô hình phân phối, bán hàng phức tạp. Để lựa chọn một phần mềm quản lý kênh phân phối phù hợp và hiệu quả, doanh nghiệp của bạn không thể bỏ qua 5 tiêu chí dưới đây.

Phần mềm quản lý kênh phân phối phải có khả năng tích hợp

Điểm này nói tới khả năng tích hợp của phần mềm quản lý kênh phân phối với hệ thống quản trị sẵn có của doanh nghiệp đồng thời liên kết với hệ thống các nhà phân phối. 
Khả năng tích hợp dựa vào khả năng chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ. Ví như một doanh nghiệp muốn tích hợp quản lý đồng nhất bằng phần mềm quản lý kênh phân phối thì họ cần cân nhắc xem liệu phần mềm này có thế cập nhất tất cả dữ liệu đơn hàng từ lịch sử lên hệ thống mới hay không. 
Tất nhiên không thế bỏ qua các kênh phân phối, DMS cần thỏa mãn yêu cầu tích hợp dữ liệu từ phần mềm quản trị riêng của các nhà phân phối.

phan-mem-quan-ly-kenh-phan-phoi

Phần mềm quản lý kênh phân phối hiệu quả

Tính bảo mật của phần mềm quản lý kênh phân phối

Đây là tiêu chí vô cùng quan trọng. Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm quản lý kênh phân phối đạt chuẩn bảo mật quốc tế đế ngăn chặn nguy cơ xâm phạm và lấy cắp dữ liệu. Quy chuẩn về bảo mật bao gồm những tính năng bảo mật từ cơ bản đến nâng cao như: bảo mật đăng nhập, tự động ngắt kết nối sau 1 khoảng thời gian, bảo mật phân quyền người dùng.
Ở khía cạnh thương mại, có 3 loại phân quyền tiêu biểu mà nhà sản xuất và phân phối cần quan tâm:
Phân quyền theo cấp độ người dùng, mỗi người từ nhân viên sales, kế toán, quản lý,... chỉ xem và thao tác trong phạm vi quyền hạn tương ứng.

quan-ly-kenh-phan-phoi-hieu-qua

Tư vấn phần mềm quản lý kênh phân phối

Bảo mật công cụ bán hàng: quyền sử dụng mỗi thiết bị di động chỉ được cấp cho 1 nhân viên duy nhất, nếu xảy ra hiện tượng mất thiết bị, nhân viên này có khả năng khóa ứng dụng phần mềm quản lý kênh phân phối từ xa. 
Phân quyền theo cấp độ công ty mẹ- công ty con: mỗi công ty con sẽ có những chính sách bán hàng riêng, tất nhiên vẫn dựa vào chính sách do công ty mẹ triển khai nhưng để tránh chồng lấn, phần mềm DMS cần hỗ trợ phân quyền cho các công ty con một cách linh hoạt.

Tính tương thích của phần mềm quản lý kênh phân phối

Chúng ta đang nhắc tới sự tương thích về hệ điều hành cũng như các thiết bị sử dụng phần mềm quản lý kênh phân phốiThông thường, DMS có 2 phần đó là back-end và front-end. Trong đó, back-end là phần dành cho nhà sản xuất và nhà phân phối còn front-end là dành cho đội ngũ nhân viên sale thị trường. 

Với backend, doanh nghiệp thường ưu tiên chạy trên nền tảng web( web-based). Đây là nền tảng phù hợp với tất cả các hệ điều hành cũng như trình duyệt. Cấp quản lý chỉ cần thông qua web là có thể xem báo cáo theo thời gian thực. Không cần thực hiện các bước cài đặt phần mềm hay chạy các công cụ hỗ trợ nào cả. 

Với front-end, nhà quản lý cần kiểm tra độ thích hợp của ứng dụng với những loại thiết bị có kích cỡ màn hình khác nhau như 4”. 7” hay 12”.

phan-mem-quan-ly-kenh-phan-phoi-hieu-qua

Phần mềm quản lý kênh phân phối và tính tương thích

Phần mềm quản lý kênh phân phôi phải đảm bảo tính linh hoạt

Phần mềm quản lý kênh phân phối được cung cấp sẵn các tính năng từ nhà phát triển, tuy nhiên cũng cần có chế độ tùy chỉnh linh hoạt để người sử dụng có thể thay đổi theo thực tiễn yêu cầu. 
Bên cạnh đó, phần mềm DMS cũng cần tạo điều kiện cho doanh nghiệp thích nghi dễ dàng với những biến động của các kênh phân phối. 

Khả năng mở rộng của phần mềm quản lý kênh phân phối

Đó là yêu cầu hệ thống cần hoạt động ổn định mặc cho sự thay đổi và phát triển của quy mô các kênh phân phối bán hàng của doanh nghiệp. 
Để khai thác hiệu quả của ứng dụng Phần mềm quản lý kênh phân phối, các doanh nghiệp nên đặt mảnh ghép DMS trong một chiến lược kinh doanh tổng thể. Tâm lý “ngon- bổ- rẻ” theo thị hiếu đa số người Việt đôi khi chứa đựng nhiều rủi ro và không có lợi cho những kế hoạch dài hơi. Lựa chọn một phần mềm quản lý kênh phân phối phù hợp sẽ mang lại sự phát triển ổn định cho doanh nghiệp. 


  • Từ khóa:

Tin liên quan

Phần mềm quản lý phân phối bán hàng đơn giản | iShopgo.com

20/07/2018 Đăng bởi Thanh Nhàn
Hệ thống phân phối bao gồm nhiều kênh phân phối khác nhau. Việc quản lý những kênh phân phối này có ảnh hưởng trực tiếp đến việc Marketing thành công hay thất bại. Quản lý phân phối bán hàng chưa bao giờ là dễ dàng cả. Nó luôn là nỗi...

Cách quản lý hệ thống phân phối đơn giản, tiện lợi | iShopgo.com

19/07/2018 Đăng bởi Thanh Nhàn
Sau khi thiết kế hệ thống, nghiên cứu phạm vi thị trường và lên các kế hoạch Marketing thì việc tuyển chọn thành viên cho hệ thống phân phối là điều tiếp theo doanh nghiệp cần làm. Ở bất cứ phương pháp hay cách quản lý hệ thống phân phối...

Quản lý thành viên dễ dàng hơn với ISHOPGO

14/06/2018 Đăng bởi Thanh Nhàn
Trước sự bùng nổ mạnh mẽ của công nghệ thông tin, những năm gần đây, bên cạnh các phương pháp quản lý truyền thống thì ứng dụng các sản phẩm công nghệ tiên tiến đã được sử dụng linh hoạt vào công tác quản lý. Được biết đến là giải...
Hotline: 0985771133